如何使用轻表查查创建工资查询系统

发表于2024-03-12 14:56:16

数字化时代,工资查询系统的建立对于企业来说越来越重要,不仅提高了工作效率,还增强了员工对公司透明度的信任。轻表查查作为一款简单易用的微信小程序,能够帮助企业快速搭建起工资查询系统。以下是创建工资查询系统的详细步骤:

1准备工作

首先确保已经拥有一个包含工资信息的Excel表格。这个表格应包含员工的基本信息(如姓名、工号)以及工资明细(如基本工资、奖金、扣款等)。

2访问轻表查查小程序

打开微信,点击发现页面中的“小程序”,在搜索框中输入“轻表查查”进行搜索,并打开该小程序。

3创建查询系统

在轻表查查小程序的主页面上,点击“创建查询”按钮。此时,将进入一个新的页面,用于上传你的Excel表格。

4上传表格

点击“选择文件”按钮,从你的设备中选取准备好的工资信息Excel表格,并上传至小程序。请确保表格格式正确,以便小程序能够正确读取数据。

5设置查询条件

在表格上传成功后,设置查询条件。根据你的工资表格内容,选择合适的查询字段,如员工姓名或工号等,以便员工能够快速查询到自己的工资信息。

工资查询系统

预览与发布

设置完成后,点击“预览”按钮,检查查询系统的外观和功能是否符合预期。确认无误后,点击“发布”按钮,你的专属工资查询系统就创建成功了。

分享查询系统

创建成功后,可以通过多种方式分享查询系统。将查询系统的链接直接发送给员工,或者生成一个查询二维码,员工扫码即可进入查询界面。还可以将查询系统接入公司的微信公众号,方便员工随时查询。

后台管理

轻表查查提供了便捷的后台管理功能。在这里,你可以查看查询统计,管理查询数据,以及进行数据的修改和更新。这确保了查询系统的数据始终保持最新。

通过以上步骤,你可以轻松地使用轻表查查小程序创建一个工资查询系统,让员工能够随时随地查询自己的工资信息,同时也大大减轻了人力资源部门的工作负担。轻表查查的免费和易用性,使得即使是没有技术背景的HR也能快速上手,实现工资信息的数字化管理。